Brug AI til Excel: Tre sikre opgaver for begyndere

Hvad kan AI hjælpe med i Excel?

Du kan få hjælp på to måder. I en almindelig AI-chat kopierer du selv en formel eller et lille udsnit ind og får en forklaring eller et forslag tilbage. I en AI-funktion, der er indbygget i eller forbundet med regnearket, arbejder værktøjet tættere på dine data og kan pege direkte på celler og kolonner.

Metoden i denne guide virker begge steder: du beskriver opgaven, beder om en forklaring først og kontrollerer resultatet selv. Indbyggede funktioner, navne og adgang ændrer sig løbende, så kontrollér den aktuelle dokumentation hos Microsoft eller den tjeneste, du bruger, før du regner med en bestemt funktion.

Før du begynder

• Lav en kopi af regnearket, så originalen er urørt.
• Brug et lille udsnit i stedet for hele arket.
• Fjern navne, e-mailadresser, kundeoplysninger, helbredsoplysninger og andre fortrolige data.
• Beskriv det ønskede resultat, og skriv hvilke celler eller kolonner der må ændres.
• Bed først om en forklaring eller en plan. Lad ikke ændringer blive anvendt automatisk.

Husk, at et regneark ofte indeholder flere oplysninger, end opgaven kræver. Læs mere om, hvad du bør holde uden for en AI-chat, i guiden om ChatGPT og dine data.

Opgave 1: Få en formel forklaret

Et godt sted at begynde er at få forklaret en formel, der allerede står i arket. Du ændrer ikke noget, men får kun en forklaring på det, der står der i forvejen. Kopiér formlen fra din egen formellinje, så du bruger den skrivemåde og de skilletegn, din sprogversion af Excel faktisk anvender. Funktionsnavne og skilletegn er ikke ens i alle sprogversioner, så det er sikrere at indsætte din egen formel end at skrive en af efter en guide.

Forklar denne Excel-formel på almindeligt dansk: [indsæt formel]. Forklar den trin for trin, og fortæl hvilke celler den bruger. Du må ikke foreslå ændringer endnu. Markér det tydeligt, hvis du mangler oplysninger.

Kontrollér svaret ved at holde forklaringen op mod de celler, den nævner. Passer området i forklaringen med det område, du kan se i arket? Prøv derefter formlen på en kopieret række, hvor du selv kender det rigtige resultat.

Opgave 2: Få forslag til en formel

Her beskriver du, hvad du vil opnå, og lader AI foreslå formlen. Eksemplet nedenfor er opdigtet og bruges kun til at vise metoden. Kolonne B er et mål, kolonne C er et resultat, og kolonne D skal vise, om målet er nået.

Jeg har en Excel-tabel, hvor kolonne B er Mål, og kolonne C er Resultat. Foreslå en formel til kolonne D, som viser 'Nået', når resultatet er lig med eller højere end målet, og ellers viser 'Ikke nået'. Min Excel bruger [dansk/engelsk] sprog. Forklar formlen og fortæl, hvordan jeg tester den på tre rækker.

Test forslaget på alle tre rækker: én over målet, én under målet og én præcis på målet. Rækken, der rammer målet præcist, afslører den typiske fejl, hvor formlen kun tæller resultater, der er større end målet. Skriv altid, hvilket sprog din Excel bruger, for en formel, der virker i én sprogversion, kan give en fejl i en anden.

Opgave 3: Find mulige dubletter og forskellige stavemåder

Lister med firmanavne bliver sjældent skrevet ens hver gang. AI kan pege på mulige match, men må ikke rette noget. Listen nedenfor er opdigtet og bruges kun som eksempel.

Gennemgå dette anonymiserede udsnit og peg på mulige dubletter eller navne, der måske er skrevet forskelligt. Vis original værdi, muligt match og din begrundelse i en tabel. Du må ikke slette, flette eller ændre noget. Markér usikre forslag til manuel kontrol.

To ens eller næsten ens navne er ikke nødvendigvis samme virksomhed eller person. Der findes selskaber med næsten samme navn og forskellige adresser. Godkend derfor hver enkelt rettelse selv, og lad de usikre forslag stå, indtil du har kontrolleret dem i en kilde uden for regnearket.

En enkel arbejdsmetode

1. Kopiér regnearket, så du arbejder i en kopi.
2. Anonymisér udsnittet, og fjern det, opgaven ikke kræver.
3. Forklar opgaven: resultat, kolonner og hvad der ikke må ændres.
4. Afprøv forslaget på få rækker, hvor du kender det rigtige svar.
5. Kontrollér hele resultatet, før du bruger det i det rigtige ark.

ChatGPT, Copilot eller en anden løsning?

En almindelig chat som ChatGPT er nok, når du kan nøjes med at indsætte en formel eller et anonymiseret udsnit. En integreret løsning som Microsoft Copilot arbejder tættere på selve regnearket og kan derfor henvise til dine kolonner og celler.

Hvilke funktioner der er tilgængelige, og hvad de hedder, ændrer sig. Kontrollér den aktuelle dokumentation hos leverandøren, før du vælger. Kontrolleret den 30. august 2026.

Det bør du ikke bruge AI til

• Regneark med personoplysninger eller fortrolige virksomhedsdata i en løsning, arbejdspladsen ikke har godkendt.
• Automatisk overskrivning eller sletning af mange celler.
• Økonomiske, skattemæssige eller juridiske beslutninger uden faglig kontrol.
• Resultater, du ikke kan teste mod eksempler, hvor du kender det rigtige svar.