Sådan bruger du AI på arbejdet: 7 konkrete opgaver

Vælg én lille opgave

Start med en opgave, der vender tilbage i din arbejdsuge, og hvor et udkast med fejl ikke gør skade. Det kan være en e-mail, et referat eller en disposition. Fælles for de gode første opgaver er, at du selv kan kontrollere resultatet, før nogen andre ser det.

Når du kender værktøjets styrker og svagheder på den lille opgave, er det lettere at vurdere, hvilke større opgaver det kan hjælpe med.

1. Skriv eller forbedr en e-mail

En klassisk første opgave er en opfølgning efter et møde. Indsæt dine noter eller den e-mail, du svarer på, og beskriv hvem modtageren er, og hvilken tone du ønsker. Så får du et udkast, du kan rette til.

Læs altid udkastet igennem, før du sender. Guiden til e-mails med AI har fem prompts til almindelige situationer.

2. Gør mødenoter til et referat

Kopier dine løse noter ind, og bed AI om at strukturere dem med beslutninger, opgaver og deadlines. Du skal selv kontrollere navne og datoer, før du deler referatet.

Indsæt ikke fortrolige oplysninger uden din arbejdsplads' godkendelse. Se den fulde arbejdsgang i guiden om AI til mødereferater.

3. Få hjælp til et regneark

Du behøver ikke kunne formler for at få hjælp. Tre sikre begyndereksempler:

• Få en formel forklaret i almindeligt sprog, så du forstår, hvad den gør.
• Beskriv, hvad du vil beregne, og få et forslag til en formel.
• Få hjælp til at opdage mulige dubletter i en liste.

Kontrollér altid formler og resultater, før du bruger dem. AI kan foreslå en formel, der næsten passer. Se de tre opgaver trin for trin i guiden om AI til Excel.

4. Få et langt dokument forklaret

Kopiér et afsnit ind, og bed om en opsummering eller en forklaring af de dele, du er i tvivl om. Det er et resumé, ikke rådgivning. AI kan forklare, hvad der står, men ikke afgøre, om en aftale er sikker eller lovlig for dig.

Læs de vigtige afsnit selv i det oprindelige dokument, før du handler på opsummeringen. Se fremgangsmåden i guiden om at bruge AI til at forstå lange dokumenter.

5. Lav research og kontrollér kilderne

Nogle AI-tjenester viser kildehenvisninger, du kan åbne. Det gør kontrol lettere, men garanterer ikke, at svaret er korrekt. AI kan gengive en kilde forkert eller vælge en svag kilde.

Læs metoden i guiden om research med AI, og læs mere om, hvorfor AI kan give forkerte svar.

6. Lav en disposition til en præsentation

Beskriv emnet, målgruppen og dit hovedbudskab, og bed om et forslag til rækkefølge og overskrifter. Brug dispositionen som skelet, og udfyld det med dine egne pointer. AI er ikke kilden til fakta i din præsentation. Tal, citater og navne skal du selv finde og kontrollere.

Lav en disposition til en præsentation om [emne] for [målgruppe].
Mål: [hvad tilhørerne skal kunne bagefter].
Giv mig en rækkefølge med overskrifter og ét hovedbudskab pr. afsnit.
Skriv på dansk.

7. Find huller i dit eget udkast

Indsæt din egen tekst, og bed AI stille kritiske spørgsmål til den. Bed den om ikke at omskrive teksten og ikke tilføje oplysninger, den ikke har fået. Så får du en liste over steder, hvor en læser kan blive i tvivl.

Læs denne tekst og stil mig kritiske spørgsmål til den:

[indsæt din tekst]

Omskriv ikke teksten. Opfind ikke nye oplysninger. Peg kun på steder, hvor noget er uklart, mangler eller kan misforstås. Svar på dansk.

En prompt du kan begynde med

Jeg arbejder med denne opgave: [beskriv opgaven]. Hjælp mig med et første udkast. Brug kun de oplysninger, jeg giver dig. Markér tydeligt, hvis der mangler noget, og skriv hvilke dele jeg selv bør kontrollere. Svaret skal være på almindeligt dansk.

Feltet [beskriv opgaven] giver værktøjet den kontekst, det ellers ville gætte på. Kravet om kun at bruge dine oplysninger mindsker risikoen for opfundne fakta. Og kontrolspørgsmålet gør det tydeligt, hvad du selv skal efterprøve, før du bruger udkastet.

Hvad bør du ikke dele med AI?

• CPR-numre
• Adgangskoder og PIN-koder
• Helbredsoplysninger
• Kundeoplysninger
• Fortrolige arbejdsdokumenter

Følg din arbejdsplads' regler, og brug den løsning, arbejdspladsen har godkendt. Er du i tvivl, så spørg din leder eller IT-afdeling, før du indsætter noget.

Hvilket AI-værktøj skal du vælge?

ChatGPT og Claude kan begge bruges til flere af opgaverne her, for eksempel udkast, referater og forklaringer. Perplexity viser nummererede kildehenvisninger, som du kan åbne og kontrollere, og passer derfor godt til research. Start med ét værktøj og én opgave, og se om det passer til din hverdag.