Brug AI til at forstå lange dokumenter

Hvad kan AI hjælpe med?

Du kan bruge AI til tre forskellige opgaver, som kræver hver sin kontrol. At opsummere betyder, at AI skriver et kort resumé af hele teksten. Noget bliver altid udeladt. At finde tekst betyder, at AI peger på de steder, der handler om et bestemt emne, så du selv kan læse dem. At forklare en passage betyder, at AI skriver et konkret stykke tekst om i et enklere sprog.

AI kan hjælpe dig med at finde ud af, hvor du skal begynde at læse. Den kan ikke afgøre, om en kontrakt er sikker, rimelig eller lovlig for dig. Den vurdering hører hjemme hos en fagperson.

Før du deler et dokument

• Du skal have ret til at dele dokumentet.
• Fjern navne, CPR-numre, adresser, kontonumre, helbredsoplysninger og fortrolige virksomhedsoplysninger.
• Følg arbejdspladsens regler for, hvilke tjenester og hvilke oplysninger der er godkendt.
• Brug om muligt et kort anonymiseret uddrag i stedet for hele filen.

Et dokument indeholder ofte flere oplysninger, end din opgave kræver. Læs mere om, hvad du bør holde uden for en AI-chat, i guiden om ChatGPT og dine data.

Opgave 1: Få et kort overblik

Eksemplet her er opdigtet: en offentlig vejledning på 12 sider, som du selv må dele. Du vil vide, hvad den handler om, og hvor du skal læse videre.

Giv mig et kort overblik over dette dokument. Vis dokumentets formål, de vigtigste afsnit og hvem teksten ser ud til at være skrevet til. Skriv højst én sætning om hvert afsnit. Markér det, du er usikker på. Du må ikke give juridisk, økonomisk eller faglig rådgivning.

Sammenlign derefter oversigten med dokumentets indholdsfortegnelse og overskrifter. Mangler der et afsnit i oversigten, eller er der kommet et med, du ikke kan finde i teksten? Så skal du læse selv i stedet for at bygge videre på resuméet.

Opgave 2: Find de relevante afsnit

Her bruger du AI som en hjælper, der peger. Du læser stadig selv.

Find de afsnit, der handler om [emne]. Angiv overskrift og side eller afsnit, og vis et kort ordret uddrag, så jeg kan finde stedet i originalen. Hvis dokumentet ikke indeholder svaret, skal du skrive det tydeligt. Gæt ikke.

Sidetal kan være forkerte. Det sker især, hvis PDF-filen er scannet, eller hvis den har en forside, der ikke tælles med i sidenummereringen. Brug derfor uddraget som søgeord: åbn originalen, søg efter ordene og læs afsnittet selv.

Opgave 3: Få en svær passage forklaret

Nedenstående passage er opdigtet og efterligner sproget i en almindelig offentlig vejledning.

Forklar denne passage på almindeligt dansk uden at ændre betydningen: [indsæt passage]. Del forklaringen op i korte punkter. Bevar vigtige forbehold og ord som 'kan', 'skal' og 'må'. Skriv hvilke ord eller sætninger du er usikker på.

Små ord som 'skal', 'kan', 'må', 'ikke' og 'medmindre' kan ændre betydningen. Kontrollér derfor, at AI hverken har fjernet eller ændret dem. Sammenlign forklaringen med den oprindelige passage, før du bruger den.

Sådan kontrollerer du svaret

1. Find stedet i originalen ved at søge på uddraget.
2. Sammenlign citatet ord for ord med det, AI har skrevet.
3. Kontrollér navne, datoer, beløb og andre tal.
4. Se efter forbehold, undtagelser og frister, der er faldet ud af forklaringen.
5. Spørg en relevant fagperson, hvis beslutningen kan få alvorlige følger.

AI kan skrive et svar, der lyder rigtigt, uden at det står i dokumentet. Læs mere om, hvorfor AI kan give forkerte svar.

Når PDF-filen er scannet

Nogle PDF-filer indeholder ikke tekst, men billeder af sider. Det sker typisk, når et dokument er scannet ind fra papir. En AI-tjeneste kan derfor overse tekst, tabeller, håndskrevne noter eller indhold i billeder.

Du kan lave en enkel kontrol: Prøv at markere en linje tekst i filen og kopiere den. Hvis teksten ikke kan markeres, kan siden være et billede, eller filen kan være beskyttet. Find om muligt en version med tekst. Hvis du skriver et kort uddrag af manuelt, skal du sammenligne det med originalen bagefter. Hvad de enkelte tjenester kan læse, ændrer sig løbende.

ChatGPT, Claude eller en anden løsning?

Flere AI-tjenester kan arbejde med dokumenter, blandt andet ChatGPT og Claude. Hvilke filtyper de accepterer, hvor meget tekst de kan holde styr på ad gangen, og hvor godt de håndterer billeder i en fil, er forskelligt og ændrer sig.

Kontrollér derfor den aktuelle dokumentation hos den tjeneste, du bruger, før du regner med en bestemt funktion. Du kan bruge den samme grundmetode i mange tjenester: Bed om henvisninger til dokumentet, og kontrollér svaret i originalen. Kontrolleret den 30. august 2026.

Det bør du ikke bede AI afgøre

• Om en kontrakt skal underskrives.
• Om et forsikringskrav er dækket.
• Hvilken behandling du skal vælge.
• Hvilken skat du skylder.
• Andre beslutninger, hvor en forkert forklaring kan få alvorlige følger.